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<\/p>\nLevante la mano si alguna vez se sent\u00f3 en una reuni\u00f3n cansado, aburrido y pensando “Esto deber\u00eda haber sido un correo electr\u00f3nico”. Todos hemos estado all\u00ed. Las reuniones que duran m\u00e1s de lo programado, el trabajo que se acumula mientras estamos sentados all\u00ed y la presi\u00f3n de apresurarse a otra reuni\u00f3n pueden contribuir a altos niveles de estr\u00e9s.<\/p>\n
Si bien las reuniones pueden ser valiosas para crear sinergia y acceder al conocimiento de todos, tienen un costo oculto. Demasiadas reuniones desplazan tiempo que podr\u00eda dedicarse a tareas importantes y pueden afectar negativamente la productividad.<\/p>\n
De hecho, un estudio realizado por Atlassian encontr\u00f3 que, en promedio, un empleado pasa 31 horas al mes en reuniones improductivas, y el 91 % de los encuestados admite so\u00f1ar despierto durante las reuniones. Esta es una experiencia que mis clientes de coaching tambi\u00e9n comparten conmigo.<\/p>\n
Por eso es tan importante resaltar la necesidad de que las organizaciones sean m\u00e1s intencionales en sus reuniones y se aseguren de que sean productivas y atractivas para los empleados.<\/p>\n
Entonces, \u00bfc\u00f3mo podemos lograr esto? Hoy quiero compartir contigo algunas ideas para que tus reuniones sean m\u00e1s productivas.<\/p>\n
Una forma efectiva de hacer que las reuniones sean m\u00e1s productivas es reevaluar la frecuencia de las reuniones peri\u00f3dicas. \u00bfSon realmente necesarias o pueden ser reemplazadas por reuniones menos regulares? Un cliente m\u00edo se hizo esta pregunta. Recientemente se hab\u00eda convirtido en el l\u00edder de un equipo que estaba acostumbrado a tener reuniones de actualizaci\u00f3n una vez por semana. Sin embargo, despu\u00e9s de una cuidadosa consideraci\u00f3n, qued\u00f3 claro que \u00e9sta \u201creuni\u00f3n peri\u00f3dica heredada\u201d no era necesaria. Al reducir la frecuencia de esta reuni\u00f3n a una vez al mes, se asegur\u00f3 de que los miembros de su equipo tuvieran m\u00e1s tiempo libre para trabajar en otras tareas importantes.<\/p>\n
En lugar de una reuni\u00f3n, \u00bfpodr\u00eda suceder de una manera diferente? A veces no es necesario tener una reuni\u00f3n. \u00bfPodr\u00eda ser un v\u00eddeo? \u00bfO un correo electr\u00f3nico? Esta podr\u00eda ser una configuraci\u00f3n alternativa, especialmente si proporciona actualizaciones a las personas, y se convierte en una reuni\u00f3n de comunicaci\u00f3n unidireccional, tambi\u00e9n conocida como reuni\u00f3n est\u00e1tica.<\/p>\n
Por el contrario, si necesita una lluvia de ideas, una de preparaci\u00f3n, resoluci\u00f3n de un problema o un informe y evaluaci\u00f3n de un proyecto, donde necesita la opini\u00f3n de otras personas, entonces una reuni\u00f3n ser\u00e1 el escenario ideal.<\/p>\n
Las reuniones pueden ser costosas, ya que requieren un tiempo valioso de las personas involucradas (minutos de su tiempo versus salario). Cuanto m\u00e1s larga sea la reuni\u00f3n y m\u00e1s personas participen, mayor ser\u00e1 el costo. Esto no solo afecta el tiempo dedicado a la reuni\u00f3n, sino tambi\u00e9n el costo de oportunidad de no poder trabajar en otras tareas importantes.<\/p>\n
Por eso es tan importante priorizar y evaluar qu\u00e9 reuniones son necesarias y qu\u00e9 asistentes se requieren. Como l\u00edder, puedes considerar invitar a personas espec\u00edficas para ciertas partes de una reuni\u00f3n o solicitar su opini\u00f3n de antemano, para minimizar la asistencia innecesaria y hacer que las reuniones sean m\u00e1s eficientes. En \u00faltima instancia, al tener en cuenta a los asistentes y el prop\u00f3sito de la reuni\u00f3n, se puede aprovechar al m\u00e1ximo el tiempo de todos.<\/p>\n
Otro paso importante para realizar una reuni\u00f3n productiva es enviar la agenda con anticipaci\u00f3n. Al hacer esto, permite que todos lleguen a la reuni\u00f3n con una comprensi\u00f3n clara de los temas que se discutir\u00e1n y los objetivos de la reuni\u00f3n. Brinda a los participantes la oportunidad de preparar sus pensamientos y cualquier material necesario con anticipaci\u00f3n, asegurando que la reuni\u00f3n sea m\u00e1s eficiente. Adem\u00e1s, compartir la agenda permite a los asistentes determinar si se requiere su presencia durante toda la reuni\u00f3n o si pueden proporcionar informaci\u00f3n para una parte espec\u00edfica de la agenda.<\/p>\n
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Foto de Mikael Blomkvist<\/p>\n
Las limitaciones pueden ser una fuerza poderosa para ayudarnos a mantenernos enfocados. Al tratar de reducir las reuniones en solo 10 o 15 minutos, podemos crear suficiente tiempo para realizar otras tareas importantes. Esto puede ser especialmente beneficioso para asegurarnos de que no nos quedemos poni\u00e9ndonos al d\u00eda despu\u00e9s del trabajo. Cuando las reuniones duran m\u00e1s de lo esperado, pueden consumir r\u00e1pidamente un tiempo valioso que necesitamos para completar otro trabajo.<\/p>\n
Una peque\u00f1a cosa que podemos hacer para ser m\u00e1s conscientes de la hora es tener relojes visibles en la sala de reuniones para ayudar a todos a estar al tanto de la hora.<\/p>\n
Si tener relojes visibles no ayuda a acortar sus reuniones, considera designar una persona o que maneje la agenda y el cron\u00f3metro para ayudar a facilitar una reuni\u00f3n productiva. Esta persona puede ser designada al comienzo de la reuni\u00f3n y se le puede otorgar la autoridad para redirigir las conversaciones que se salen del tema y garantizar que a cada elemento de la agenda se le asigne la cantidad de tiempo adecuada. Esta persona tiene la responsabilidad de que la reunion fluya sin problemas y asegurarse de que termine a tiempo. Al facultar p\u00fablicamente a esta persona para que administre la reuni\u00f3n, ser\u00e1 m\u00e1s probable que los asistentes se adhieran a los plazos asignados y se mantengan encaminados.<\/p>\n
Al final de la reuni\u00f3n, resuma los puntos clave y revise los elementos de acci\u00f3n que deben abordarse. Esto puede ayudar a garantizar que todos est\u00e9n en la misma p\u00e1gina y entiendan lo que se espera de ellos para avanzar. Hacer un seguimiento despu\u00e9s de la reuni\u00f3n para garantizar que se aborden los elementos de acci\u00f3n puede ayudar a garantizar que la reuni\u00f3n haya sido realmente productiva y que se est\u00e9 progresando.<\/p>\n
\u00bfTienes m\u00e1s consejos para llevar a cabo reuniones productivas que te ayuden a alcanzar tus metas y objetivos respetando el tiempo y la energ\u00eda de todos? Por favor, comp\u00e1rtalos en los comentarios a continuaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Levante la mano si alguna vez se sent\u00f3 en una […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1024,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[87],"tags":[56,101],"yoast_head":"\n